Hukuki

KVKK ve İleti İzni

Kişisel verilerin işlenmesi ve ticari ileti izinleri için alıcı beyanlarını kayıt altına alın.

Hukuki · İzin Yönetimi

Aydınlatma metni ve ileti izni beyanlarını kayıtlı şekilde toplayın

KVKK ve İleti İzni uygulaması, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metinlerini ve ticari ileti izinlerini alıcılara sunarak kabul, ret veya tercih beyanlarını düzenli şekilde kayıt altına almanızı sağlar. Beyan durumu, açıklamalar ve yanıtsız kayıtlar tek süreçte izlenir.

01
Metin ve izin kapsamını hazırlayın Aydınlatma metni, izin seçenekleri ve açıklama alanlarını sürece göre düzenleyin.
02
Alıcıya doğru metni gösterin Her alıcı, kendisi için geçerli metni ve beyan seçeneklerini net biçimde görür.
03
Beyanı kayda alın Kabul, ret, kısmi tercih veya açıklama bilgisi standart formatta toplanır.
04
Yanıtsız ve ret kayıtlarını ayırın Dönüş yapmayan veya izin vermeyen alıcılar takip edilebilir hale gelir.
01

Veriyi topluca aktarın

İzin alınacak alıcı listesini dosyadan yükleyebilir veya sisteminizden aktarabilirsiniz. Her alıcıya kendisi için geçerli metin ve izin seçenekleri gösterilir.

02

Bildirim içeriğinizi ve yanıt formunuzu özelleştirin

Aydınlatma metnini, izin seçeneklerini ve alıcıdan beklenen beyan alanlarını hukuki ve operasyonel ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

03

Doğru alıcıya doğru bilgiyle ulaşın

Alıcıya kayıtlı iletişim bilgisiyle ulaşabilir, gerekirse farklı temas bilgileri üzerinden beyanın doğru kişiden gelmesini sağlayabilirsiniz.

Beyan kaydı

İzin durumunu dağınık formlardan çıkarın

KVKK ve ileti izinlerinde önemli olan yalnızca metni iletmek değildir. Kimin hangi tarihte hangi beyanı verdiğini, kimin dönüş yapmadığını ve hangi izinlerin reddedildiğini kayıtlı şekilde izlemek gerekir.

Ne zaman kullanılır?

Aydınlatma metni paylaşımı, ticari ileti izni toplama, mevcut izinlerin yenilenmesi veya alıcı tercihlerini dönemsel olarak güncelleme süreçlerinde kullanılır.

Amaç yalnızca metin göstermek değil; alıcının beyanını, tarihini, tercihini ve gerekiyorsa açıklamasını sonradan raporlanabilecek şekilde saklamaktır.

Nasıl Çalışır?

1. Metin ve izin seçeneklerini seçin

Alıcıya gösterilecek hukuki metni ve beyan alanlarını belirleyin.

2. Alıcıdan tercih alın

Alıcı kabul, ret veya izin tercihini net alanlarla iletir.

3. Beyan durumunu inceleyin

Yanıtsız, izin vermeyen veya açıklama bırakan kayıtlar ayrı değerlendirilir.

Süreç kontrolü

Ret, yanıtsız ve açıklamalı beyanlar süreç içinde ayrışır

Beyan vermeyen alıcılar, izin vermeyenler ve açıklama gerektiren dönüşler aynı görünümde takip edilir. Hukuk, pazarlama veya operasyon ekipleri hangi kaydın hangi durumda olduğunu açıkça görür.

Beyan vermeyen alıcılara hatırlatma Dönüş yapmayan alıcılara belirlediğiniz düzende tekrar hatırlatma yapılır.
Ret ve kritik tercihlerden haberdar olun İzin vermeyen veya açıklama bırakan kayıtlar öncelikli incelenir.
İzin dönemini izleyin Kimlerin kabul ettiği, reddettiği veya dönüş yapmadığı görünür olur.
Beyan güncellemesine izin verin Alıcı tercihinde değişiklik yapmak istediğinde güncel beyan tekrar kayda alınabilir.

Hukuk, pazarlama ve operasyon aynı izin durumunu görür

İzin kayıtları farklı listelerde veya kişisel yazışmalarda kalmaz. İlgili ekipler kabul, ret, açıklama ve açık kayıtları aynı düzende izler.

Canlıya almadan önce deneyin

Alıcının göreceği metni, izin seçeneklerini ve beyan alanlarını canlıya almadan önce deneyerek kontrol edebilirsiniz.

İzin ve beyan süreçlerini düzenli kayıt yapısına taşıyın

KVKK ve İleti İzni uygulaması, tekrar eden izin toplama ve beyan güncelleme süreçleri için standart bir düzen sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak raporlanabilir sonuçlar alabilirsiniz.

Kendi hukuki metninizi kullanın Alıcıya gösterilecek aydınlatma ve izin metinlerini kurumunuzun onaylı içerikleriyle düzenleyin.
Sonucu raporlanabilir hale getirin Kabul, ret, tercih, açıklama ve son durum bilgilerini süreç sonunda indirilebilir şekilde alın.
Güncel izin durumuyla çalışın Operasyonel sistemlerinizde kullanılacak izin bilgisini temiz ve takip edilebilir hale getirin.