Çalışanlardan telefon, e-posta, acil durum kişisi ve benzeri iletişim bilgilerini güncellemelerini isteyin.
Güncellenecek çalışan listesini dosyadan yükleyebilir veya insan kaynakları sisteminizden aktarabilirsiniz. Çalışana mevcut iletişim kaydı gösterilir.
Bilgilendirme metnini, çalışan tarafından kontrol edilecek alanları ve zorunlu açıklama bölümlerini İK sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.
Çalışanın mevcut iletişim bilgisi üzerinden ulaşım sağlayabilir, gerekirse alternatif iletişim bilgileriyle güncelleme talebini iletebilirsiniz.
Acil durum kişisi, telefon veya e-posta bilgisinin güncel olmaması kritik anlarda operasyonel risk yaratır. Bu uygulama, çalışan iletişim verisini düzenli ve kayıtlı şekilde yenilemenizi sağlar.
Yıl sonu İK veri kontrolü, acil durum iletişim güncellemesi, adres yenileme, bordro dönemi öncesi kayıt kontrolü veya toplu çalışan bilgisi doğrulaması gereken durumlarda kullanılır.
Amaç yalnızca bilgi istemek değil; hangi çalışanın bilgisini güncellediğini, kimin dönüş yapmadığını ve hangi alanların değiştiğini görünür hale getirmektir.
Hangi çalışanlardan hangi iletişim alanlarının kontrol edileceğini belirleyin.
Çalışan sistemdeki kaydını görür ve gerekiyorsa günceller.
Yeni telefon, e-posta, adres veya acil durum kişisi bilgisi standart formatta toplanır.
Güncelleme yapmayan çalışanlar, eksik alan bırakanlar ve acil durum kişisi gibi önemli bilgileri değiştiren kayıtlar ayrışır. İK ekibi hangi kayıt için tekrar dönüş yapması gerektiğini kolayca görür.
Güncellemeler tek tek mesajlarda kalmaz. İK ekibi değişen alanları, eksik dönüşleri ve tamamlanan kayıtları aynı düzende izler.
Çalışanın göreceği mevcut bilgileri, güncelleme alanlarını ve açıklama metnini canlıya almadan önce deneyerek kontrol edebilirsiniz.
Personel İletişim Bilgileri uygulaması, çalışan kayıtlarının tekrar eden kontrollerle güncel kalmasını sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak her dönemde karşılaştırılabilir veri alabilirsiniz.