Satınalma

Ürün/Hizmet Teklif Toplama

Tedarikçilerden belirli ürün veya hizmetler için fiyat, teslim süresi ve açıklama bilgilerini toplayın.

Satınalma

Tedarikçilerden fiyat, teslim süresi ve açıklamaları aynı düzende alın

Ürün/Hizmet Teklif Toplama uygulaması, belirli ürün veya hizmet kalemleri için tedarikçilerden teklif tutarı, teslim süresi, para birimi ve açıklama bilgilerini standart şekilde toplamanızı sağlar. Teklifler dağınık e-postalarda kalmaz, karşılaştırılabilir veri haline gelir.

01
Teklif kalemlerini hazırlayın Ürün, hizmet, miktar, para birimi ve beklenen açıklama alanlarını belirleyin.
02
Tedarikçiye ilgili listeyi gösterin Her tedarikçi teklif vermesi beklenen kalemleri ve yanıt alanlarını görür.
03
Fiyat ve teslim bilgisini alın Birim fiyat, teslim süresi, alternatif ürün ve açıklama bilgisi standart formatta toplanır.
04
Eksik ve dikkat çeken teklifleri ayırın Geç teslim, yüksek fiyat veya eksik teklif veren kayıtlar incelenebilir hale gelir.
01

Veriyi topluca aktarın

Teklif istenecek tedarikçi ve kalem listesini dosyadan yükleyebilir veya satınalma sisteminizden aktarabilirsiniz. Her tedarikçiye kendi teklif kalemleri gösterilir.

02

Bildirim içeriğinizi ve yanıt formunuzu özelleştirin

Talep metnini, ürün/hizmet kalemlerini, fiyat ve teslim süresi alanlarını satınalma sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.

03

Doğru alıcıya doğru bilgiyle ulaşın

Tedarikçideki doğru yetkiliye ulaşabilir, gerekirse alternatif temas kişileri üzerinden teklif dönüşünü alabilirsiniz.

Satınalma karşılaştırması

Teklifleri e-posta eklerinden çıkarıp karşılaştırılabilir veriye dönüştürün

Satınalma süreçlerinde asıl zorluk çoğu zaman teklif istemek değil, gelen teklifleri aynı formatta karşılaştırmaktır. Bu uygulama, tedarikçi dönüşlerini fiyat, teslim süresi ve açıklama alanlarıyla düzenli hale getirir.

Ne zaman kullanılır?

Dönemsel fiyat toplama, hızlı satınalma ihtiyacı, tedarikçi karşılaştırması, proje bazlı hizmet alımı veya çok kalemli teklif taleplerinde kullanılır.

Amaç yalnızca teklif istemek değil; eksik dönüşleri, geç teslim risklerini ve karşılaştırma gerektiren fiyatları süreç devam ederken görünür kılmaktır.

Nasıl Çalışır?

1. Teklif kalemlerini seçin

Hangi ürün veya hizmetler için fiyat ve teslim bilgisi alınacağını belirleyin.

2. Tedarikçiden yapılandırılmış yanıt alın

Tedarikçi her kalem için fiyat, teslim süresi ve açıklama girer.

3. Teklifleri karşılaştırmaya hazırlayın

Gelen yanıtlar aynı formatta toplandığı için değerlendirme hızlanır.

Süreç kontrolü

Yanıt vermeyen ve değerlendirme gerektiren teklif kayıtları ayrışır

Teklif göndermeyen tedarikçiler, eksik kalem bırakanlar, beklenen teslim süresini aşanlar veya yüksek fiyat verenler süreç içinde görünür olur. Satınalma ekibi hangi tedarikçiye tekrar döneceğini net biçimde görür.

Teklif vermeyen tedarikçilere hatırlatma Dönüş yapmayan tedarikçilere belirlediğiniz düzende tekrar hatırlatma yapılır.
Dikkat çeken tekliflerden haberdar olun Yüksek fiyat, geç teslim veya eksik bilgi içeren teklifler öncelikli incelenir.
Teklif toplama dönemini izleyin Kimlerin teklif verdiği, hangi kalemlerin eksik kaldığı ve hangi kayıtların açık olduğu görünür olur.
Teklif güncellemesine izin verin Tedarikçi fiyatını, teslim süresini veya açıklamasını revize ettiğinde güncel teklif tekrar alınabilir.

Satınalma ekibi aynı teklif seti üzerinden değerlendirir

Teklifler kişisel e-posta kutularında veya ayrı dosyalarda kalmaz. Satınalma ekibi fiyat, teslim süresi, açıklama ve son durum bilgilerini aynı düzende inceler.

Canlıya almadan önce deneyin

Tedarikçinin göreceği kalemleri, teklif alanlarını ve açıklama metnini canlıya almadan önce deneyerek talebin anlaşılır olduğundan emin olabilirsiniz.

Teklif toplama süreçlerini tekrar edilebilir hale getirin

Ürün/Hizmet Teklif Toplama uygulaması, farklı dönemlerde veya farklı satınalma ihtiyaçlarında aynı veri yapısıyla teklif almanızı sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak karşılaştırılabilir sonuçlar üretebilirsiniz.

Kendi teklif talep metninizi kullanın Tedarikçiye gösterilecek açıklamayı satınalma dilinize ve talep kapsamına göre düzenleyin.
Sonucu raporlanabilir hale getirin Fiyat, teslim süresi, açıklama ve son durum bilgilerini süreç sonunda indirilebilir şekilde alın.
Karşılaştırmayı hızlandırın Aynı formatta gelen tekliflerle değerlendirme ve seçim süreci daha kontrollü ilerler.