Vadesi geçen borçları hatırlatın; alıcıdan planlanan ödeme tarihi, tutarı ve açıklamasını alın.
Vadesi geçmiş borç kayıtlarını dosyadan yükleyebilir veya entegrasyonla sistemden alabilirsiniz. Her alıcıya yalnızca kendi borç tutarı, vade bilgisi ve ödeme açıklaması gösterilir.
Hatırlatma metnini, ödeme sözü alanlarını ve alıcıdan beklediğiniz açıklamayı kendi tahsilat sürecinize göre düzenleyin. Tutar, tarih, para birimi ve açıklama alanları süreç bazında netleşir.
Cari karttaki ana iletişim bilgisinin yanında alternatif alıcılar tanımlayabilir, hatırlatmanın tahsilatla ilgilenen doğru kişiye ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Telefon, e-posta ve kişisel notlarda kalan ödeme sözleri finans ekibi için risk yaratır. Bu uygulama, hangi alıcının ne zaman ve ne kadar ödeme sözü verdiğini kayıt altına alır; açıklamaları ve son durumu aynı yerde görünür hale getirir.
Vadesi geçen borçların düzenli hatırlatılması, dönemsel tahsilat kampanyaları, kapanış öncesi ödeme planı toplama veya yüksek hacimli cari listelerde geri dönüşlerin standartlaştırılması gereken süreçlerde kullanılır.
Amaç yalnızca hatırlatma göndermek değil; alıcının beyan ettiği ödeme tarihini, tutarı ve açıklamasını işlenebilir veri haline getirmektir.
Hangi carilere, hangi tutar ve vade bilgisiyle hatırlatma yapılacağını belirleyin.
Alıcı kendi kaydına ait borcu ve beklenen geri dönüş alanlarını net biçimde görür.
Planlanan ödeme tarihi, ödeme tutarı ve açıklama bilgisi standart formatta toplanır.
Yanıt vermeyen alıcılar, riskli ödeme sözleri ve açıklama gerektiren kayıtlar aynı akış içinde ayrışır. Ekip, yalnızca kime tekrar dönmesi gerektiğini değil, neden dönmesi gerektiğini de görür.
Kimlerin yanıt verdiği, hangi ödeme sözlerinin alındığı ve hangi kayıtların tekrar aranması gerektiği ortak bir görünümde izlenir. Kişiye bağlı takip azalır, ekip içi devir daha kolay yapılır.
Gönderim metnini, alıcının göreceği borç bilgisini ve ödeme sözü alanlarını test ederek kontrol edebilirsiniz. Böylece yüksek hacimli hatırlatma öncesinde metin, veri ve yanıt yapısı netleşir.
Borç Hatırlatma ve Ödeme Sözü uygulaması, tekrar eden tahsilat süreçleri için hazır bir çalışma düzeni sunar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak her dönemde karşılaştırılabilir sonuçlar alabilirsiniz.