Müşteri veya tedarikçilerden iletişim, adres, vergi ve yetkili kişi bilgilerini güncel olarak alın.
Güncellenecek müşteri ve tedarikçi kayıtlarını dosyadan yükleyebilir veya entegrasyonla aktarabilirsiniz. Her alıcıya kendi mevcut kayıtları gösterilir.
Bilgilendirme metnini, güncellenecek alanları ve zorunlu açıklama bölümlerini veri yönetimi sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.
Kayıttaki ana yetkiliye ulaşabilir, gerekirse farklı iletişim kişileri üzerinden bilgilerin doğru kişi tarafından güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
Cari kartlarda eskimiş adres, vergi, e-posta veya yetkili kişi bilgisi operasyonel hatalara neden olur. Bu uygulama, güncellenecek alanları standartlaştırır ve kimin hangi bilgiyi değiştirdiğini kayıtlı hale getirir.
Yıl sonu cari kart temizliği, e-fatura/e-arşiv geçişleri, tedarikçi bilgi doğrulama, müşteri iletişim verisi yenileme veya toplu veri kalitesi çalışmaları için kullanılır.
Amaç yalnızca bilgi istemek değil; değişen alanları, eksik dönüşleri ve kontrol gerektiren güncellemeleri yönetilebilir hale getirmektir.
Hangi bilgilerin alıcı tarafından kontrol edilmesini istediğinizi belirleyin.
Alıcı, sisteminizde görünen bilgiyi kontrol eder ve gerekiyorsa günceller.
Yeni bilgi, açıklama ve eksik kalan alanlar düzenli şekilde değerlendirilir.
Yanıt vermeyen alıcılar, eksik alan bırakanlar ve önemli alanlarda değişiklik yapan kayıtlar aynı süreçte görünür olur. Veri yönetimi veya operasyon ekibi hangi güncellemeyi incelemesi gerektiğini açıkça görür.
Güncellemeler tek kişinin e-posta kutusunda kalmaz. İlgili ekipler değişen alanları, açıklamaları ve açık kayıtları aynı veri seti üzerinden izler.
Alıcının göreceği mevcut bilgileri, güncelleme alanlarını ve açıklama metnini canlıya almadan önce deneyerek veri yapısını kontrol edebilirsiniz.
Firma Bilgi Güncelleme uygulaması, müşteri ve tedarikçi kayıtlarının düzenli aralıklarla temizlenmesini sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak her dönemde karşılaştırılabilir veri alabilirsiniz.