Talimat, prosedür veya bilgilendirme metinlerini alıcılara ileterek okuma ve kabul teyitlerini takip edin.
Talimat gönderilecek alıcı listesini dosyadan yükleyebilir veya sisteminizden aktarabilirsiniz. Alıcıya kendisi için geçerli metin ve teyit alanı gösterilir.
Talimat metnini, bilgilendirme içeriğini ve alıcıdan beklenen teyit alanını kendi prosedürünüze göre düzenleyebilirsiniz.
Alıcıya kayıtlı iletişim bilgisiyle ulaşabilir, gerekirse farklı temas bilgileri üzerinden teyidin doğru kişiden gelmesini sağlayabilirsiniz.
Talimat ve prosedür bildirimlerinde önemli olan metnin gönderilmiş olması kadar, alıcının teyidinin kayıtlı şekilde alınmasıdır. Bu uygulama, kimlerin metni kabul ettiğini ve kimlerin hâlâ beklediğini açıkça gösterir.
Yeni prosedür duyuruları, iş güvenliği talimatları, şirket içi bilgilendirmeler, kullanım kuralları veya alıcıdan kayıtlı okuma teyidi alınması gereken metinlerde kullanılır.
Amaç yalnızca duyuru yapmak değil; okuma ve kabul teyidini tarih, alıcı ve son durum bilgisiyle raporlanabilir hale getirmektir.
Hangi metnin hangi alıcılara iletileceğini belirleyin.
Alıcı metni okuduğunu ve anladığını standart yanıtla bildirir.
Teyit vermeyen alıcılar ve açık kayıtlar ayrı takip edilir.
Okuma ve kabul teyidi vermeyen alıcılar, tamamlanan kayıtlar ve varsa açıklama gerektiren dönüşler aynı düzende izlenir. Yönetim veya ilgili ekipler sürecin nerede beklediğini net biçimde görür.
Teyitler ayrı ayrı e-postalarda veya mesajlarda kalmaz. İlgili ekipler tamamlanan, bekleyen ve açıklama gerektiren kayıtları aynı düzen üzerinden izler.
Alıcının göreceği talimat metnini, teyit alanını ve açıklama yapısını canlıya almadan önce deneyerek kontrol edebilirsiniz.
Talimat Bildirimi uygulaması, tekrar eden prosedür ve bilgilendirme paylaşımlarında standart bir teyit düzeni sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak raporlanabilir sonuçlar alabilirsiniz.