Çalışana teslim edilen demirbaşların mevcut, eksik veya sorunlu olup olmadığını düzenli olarak teyit edin.
Zimmet kayıtlarını dosyadan yükleyebilir veya varlık yönetimi sisteminizden aktarabilirsiniz. Çalışana gösterilecek liste kişi bazında hazırlanır.
Talep metnini, zimmet listesini ve çalışandan beklenen durum açıklamalarını kendi kontrol sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.
Çalışana kayıtlı iletişim bilgisiyle ulaşabilir, gerekirse alternatif iletişim bilgileriyle teyidin doğru kişiden gelmesini sağlayabilirsiniz.
Zimmet kontrollerinde asıl ihtiyaç, herkesin dönüş yapıp yapmadığını görmekten fazlasıdır. Eksik bildirilen, hasarlı olduğu söylenen veya açıklama gerektiren varlıkların ayrışması gerekir. Bu uygulama, kontrol dönemini izlenebilir bir sürece dönüştürür.
Yıl sonu demirbaş kontrollerinde, lokasyon değişikliği öncesinde, işten ayrılış süreçlerinde veya düzenli varlık doğrulaması gereken dönemlerde kullanılır.
Amaç yalnızca liste paylaşmak değil; çalışanın beyanını, varsa açıklamasını ve aksiyon gerektiren kayıtları sonradan izlenebilir hale getirmektir.
Hangi çalışana hangi demirbaş listesinin gönderileceğini belirleyin.
Çalışan, zimmetindeki varlıkların mevcut ve kullanılabilir olup olmadığını bildirir.
Eksik, hasarlı veya açıklamalı dönüşler ayrı değerlendirilir.
Teyit vermeyen çalışanlar, tümü mevcut diyenler ve aksiyon gerektiren dönüşler ayrışır. İK, idari işler veya bilgi işlem ekipleri hangi kayda müdahale etmesi gerektiğini açıkça görür.
Demirbaş kontrolü tek bir excel dosyasında veya kişisel notlarda kalmaz. İlgili ekipler çalışan dönüşlerini, açık kayıtları ve aksiyon gerektiren varlıkları aynı düzende izler.
Çalışana gösterilecek zimmet listesini, açıklama metnini ve durum seçeneklerini canlıya almadan önce deneyerek kontrol edebilirsiniz.
Periyodik Zimmet Kontrolü uygulaması, tekrar eden varlık doğrulamalarında kayıtlı ve raporlanabilir bir düzen sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak farklı dönemlerde karşılaştırılabilir sonuçlar alabilirsiniz.