Çalışana ait avans veya cari bakiyeyi paylaşarak ilgili tutarın teyidini ve varsa itirazını toplayın.
Avans ve cari bakiye kayıtlarını dosyadan yükleyebilir veya entegrasyonla aktarabilirsiniz. Çalışan, yalnızca kendisine ait tutarı, dönemi ve açıklamayı görür.
Paylaşılacak metni, mutabakat sorusunu ve çalışandan beklenen açıklama alanlarını kendi bordro veya finans sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.
Çalışana tanımlı iletişim bilgileriyle ulaşabilir, ihtiyaç halinde alternatif iletişim bilgilerini kullanarak teyidin doğru kişiden gelmesini sağlayabilirsiniz.
Avans ve personel cari hareketleri çoğu zaman dönem kapanışlarında hızla kontrol edilmek zorunda kalır. Bu uygulama, hangi çalışanın hangi tutara mutabık olduğunu, kimin açıklama bıraktığını ve hangi kaydın incelenmesi gerektiğini açık şekilde ortaya koyar.
Dönem sonu avans kontrollerinde, masraf mahsuplarında, çalışan cari bakiyesi teyitlerinde veya bordro/finans kapanışı öncesi çalışanlardan kayıtlı geri dönüş alınması gereken durumlarda kullanılır.
Amaç yalnızca bilgi vermek değil; çalışanın teyidini, itirazını ve açıklamasını sonradan raporlanabilecek şekilde toplamaktır.
Hangi çalışanlara hangi bakiye ve dönem bilgisiyle teyit gönderileceğini belirleyin.
Çalışan, kendisine ait avans veya cari bakiyeyi net bir metin ve yanıt alanlarıyla görür.
Mutabık, itirazlı veya açıklamalı dönüşler standart formatta toplanır.
Teyit vermeyen çalışanlar, tutara itiraz edenler ve açıklama bırakan kayıtlar aynı görünümde takip edilir. İnsan kaynakları ve finans ekibi, sürecin hangi noktada olduğunu anlık olarak görür.
Bakiye teyitleri tek kişide veya dağınık yazışmalarda kalmaz. İlgili ekipler mutabakat durumunu, açıklamaları ve açık kayıtları aynı düzen üzerinden izler.
Gönderim metnini, çalışanın göreceği bakiye bilgisini ve yanıt alanlarını test ederek yüksek hacimli çalışan listesine geçmeden önce kontrol edebilirsiniz.
Personel Cari/Avans Mutabakatı uygulaması, tekrar eden çalışan bakiyesi kontrollerinde standart ve raporlanabilir bir düzen sağlar. Kendi metninizi, marka görünümünüzü ve yanıt alanlarınızı koruyarak dönemler arasında karşılaştırılabilir sonuçlar alabilirsiniz.